Положение о персональных данных работников администрации Шкотовского муниципального района и ведении личных дел

Версия для печати

УТВЕРЖДЕНО
постановлением главы администрации Шкотовского
муниципального района
от 23.04.2007 г. №145

 

 

Положение о персональных данных работников администрации Шкотовского муниципального района и ведении личных дел

Общие положения

Настоящим Положением определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных работников администрации, а также ведения их личных дел.

В целях настоящего Положения используются следующие основные понятия:

личное дело работника – это совокупность документов, содержащих персональные данные работника, сведения о его служебной, трудовой деятель¬ности;

персональные данные – любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу, в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы и другая информация;

оператор – муниципальный орган, физическое лицо, организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели и содержание обработки персональных данных;

обработка персональных данных – действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных;

распространение персональных данных – действия, направленные на передачу персональных данных определенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;

использование персональных данных – действия (операции) с персональными данными, совершаемые в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц либо иным образом затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных или других лиц;

блокирование персональных данных – временное прекращение сбора, систематизации, накопления, использования, распространения персональных данных, в том числе их передачи;

уничтожение персональных данных – действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

обезличивание персональных данных – действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

информационная система персональных данных – информационная система, представляющая собой совокупность персональных данных, содержащихся в базе данных, а также информационных технологий и технических средств, позволяющих осуществлять обработку таких персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств;

конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения лицом, получившим доступ к персональным данным, требования не допускать их распространение без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.

Персональные данные, внесенные в личное дело работника, иные све¬дения, содержащиеся в личном деле работника, относятся к сведениям конфи¬денциального характера (за исключение сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массо¬вой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, – к сведе¬ниям, составляющим государственную тайну.

Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу работ¬ника не установленные федеральными законами персональные данные о его по¬литических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в обще¬ственных объединениях, в том числе в профессиональных союзах.

Обработка персональных данных работников администрации, ведение личных дел работников, назначаемых на должность, принимаемых на работу распоряжением главы района, ведутся управлением делами администрации района.

Личное дело работника оформляется после издания распоряжения о на¬значении на должность, приеме на работу.

ЧАСТЬ 1. ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

1. ПРИНЦИПЫ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1.1. Принципы обработки персональных данных

Обработка персональных данных должна осуществляться на основе принципов:

• законности целей и способов обработки персональных данных и добросовестности;

• соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям оператора;

• соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;

• достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;

• недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных информационных систем персональных данных.

Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.

1.2. Условия обработки персональных данных

Обработка персональных данных может осуществляться оператором с согласия субъектов персональных данных.

Согласие субъекта персональных данных не требуется в следующих случаях:

• обработка персональных данных осуществляется на основании Федерального закона, устанавливающего ее цель, условия получения персональных данных и круг субъектов, персональные данные которых подлежат обработке, а также определяющего полномочия оператора;

• обработка персональных данных осуществляется в целях исполнения договора, одной из сторон которого является субъект персональных данных;

• обработка персональных данных осуществляется для статистических или иных научных целей при условии обязательного обезличивания персональных данных;

• обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;

• осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию в соответствии с федеральными законами, персональных данных кандидатов на выборные государственные или муниципальные должности.

В случае, если оператор на основании договора поручает обработку персональных данных другому лицу, существенным условием договора является обязанность обеспечения указанным лицом конфиденциальности персональных данных и безопасности персональных данных при их обработке.

1.3. Конфиденциальность персональных данных

Операторами и третьими лицами, получающими доступ к персональным данным, должна обеспечиваться конфиденциальность таких данных.

Обеспечение конфиденциальности персональных данных не требуется:

• в случае обезличивания персональных данных;

• в отношении общедоступных персональных данных.

1.4. Общедоступные источники персональных данных

В целях информационного обеспечения могут создаваться общедоступные источники персональных данных (в том числе справочники, адресные книги). В общедоступные источники персональных данных с письменного согласия субъекта персональных данных могут включаться его фамилия, имя, отчество, год и место рождения, адрес, абонентский номер, сведения о профессии и иные персональные данные, предоставленные субъектом персональных данных.

Сведения о субъекте персональных данных могут быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию субъекта персональных данных либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.

1.5. Согласие субъекта персональных данных на обработку своих персональных данных

Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении своих персональных данных и дает согласие на их обработку своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных.

Письменное согласие субъекта персональных данных на обработку своих персональных данных должно включать в себя:

- фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

- наименование (фамилию, имя, отчество) и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных;

- цель обработки персональных данных;

- перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;

- перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;

- срок, в течение которого действует согласие, а также порядок его отзыва.

Для обработки персональных данных, содержащихся в согласии в письменной форме субъекта на обработку его персональных данных, дополнительное согласие не требуется.

В случае недееспособности субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дает в письменной форме законный представитель субъекта персональных данных.

В случае смерти субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дают в письменной форме наследники субъекта персональных данных, если такое согласие не было дано субъектом персональных данных при его жизни.

1.6. Специальные категории персональных данных

Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, не допускается, за исключением случаев, если:

- субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку своих персональных данных;

- персональные данные являются общедоступными;

- персональные данные относятся к состоянию здоровья субъекта персональных данных и их обработка необходима для защиты его жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов либо жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц, и получение согласия субъекта персональных данных невозможно;

- обработка персональных данных необходима в связи с осуществлением правосудия;

- обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о безопасности, об оперативно-розыскной деятельности, а также в соответствии с уголовно-исполнительным законодательством Российской Федерации и других случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

Обработка персональных данных о судимости может осуществляться государственными органами или муниципальными органами в пределах полномочий, предоставленных им в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также иными лицами в случаях и в порядке, которые определяются в соответствии с федеральными законами.

Обработка специальных категорий персональных данных должна быть незамедлительно прекращена, если устранены причины, вследствие которых осуществлялась обработка.

2. ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. Право субъекта персональных данных на доступ к своим персональным данным

Субъект персональных данных имеет право на получение сведений о наличии у оператора персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также на ознакомление с такими персональными данными. Субъект персональных данных вправе требовать от оператора уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать меры по защите своих прав.

Сведения о наличии персональных данных должны быть предоставлены субъекту персональных данных оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных.

Доступ к своим персональным данным предоставляется субъекту персональных данных или его законному представителю оператором при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его законного представителя. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его законного представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе и собственноручную подпись субъекта персональных данных или его законного представителя. Запрос может быть направлен в электронной форме и подписан электронной цифровой подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Субъект персональных данных имеет право на получение при обращении или при получении запроса информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

- подтверждение факта обработки персональных данных оператором, а также цель такой обработки;

- способы обработки персональных данных, применяемые оператором;

- сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым может быть предоставлен такой доступ;

- перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения;

- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

- сведения о том, какие юридические последствия для субъекта персональных данных может повлечь за собой обработка его персональных данных.

2.2. Права субъектов персональных данных при обработке их персональных данных

Обработка персональных данных допускается только при условии предварительного согласия субъекта персональных данных. Указанная обработка персональных данных признается осуществляемой без предварительного согласия субъекта персональных данных, если оператор не докажет, что такое согласие было получено.

Оператор обязан немедленно прекратить по требованию субъекта персональных данных обработку его персональных данных.

Если субъект персональных данных считает, что оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие оператора в судебном порядке.

Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

3. ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА

3.1. Обязанности оператора при сборе персональных данных

При сборе персональных данных оператор обязан предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, предусмотренную пунктом 3.1. настоящего Положения.

Если обязанность предоставления персональных данных установлена Федеральным законом, оператор обязан разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные.

Если персональные данные были получены не от субъекта персональных данных, за исключением случаев, если персональные данные были предоставлены оператору на основании Федерального закона или если персональные данные являются общедоступными, оператор до начала обработки таких персональных данных обязан предоставить субъекту персональных данных следующую информацию:

- наименование и адрес оператора или его представителя;

- цель обработки персональных данных и ее правовое основание;

- предполагаемые пользователи персональных данных;

- установленные законом права субъекта персональных данных.

3.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке

Оператор при обработке персональных данных обязан принимать необходимые организационные и технические меры, в том числе использовать шифровальные (криптографические) средства, для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий.

3.3. Обязанности оператора при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его законного представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных

Оператор обязан в порядке, предусмотренном пунктом 3.1 настоящего Положения, сообщить субъекту персональных данных или его законному представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с ними при обращении субъекта персональных данных или его законного представителя либо в течение десяти рабочих дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его законного представителя.

В случае отказа в предоставлении субъекту персональных данных или его законному представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его законного представителя информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных, а также таких персональных данных оператор обязан дать в письменной форме мотивированный ответ в срок, не превышающий семи рабочих дней со дня обращения субъекта персональных данных или его законного представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его законного представителя.

Оператор обязан безвозмездно предоставить субъекту персональных данных или его законному представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к соответствующему субъекту персональных данных, а также внести в них необходимые изменения, уничтожить или блокировать соответствующие персональные данные по предоставлении субъектом персональных данных или его законным представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные, которые относятся к соответствующему субъекту и обработку которых осуществляет оператор, являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки. О внесенных изменениях и предпринятых мерах оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его законного представителя и третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.

Оператор обязан сообщить в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по его запросу информацию, необходимую для осуществления деятельности указанного органа, в течение семи рабочих дней с даты получения такого запроса.

3.4. Обязанности оператора по устранению нарушений законодательства,

допущенных при обработке персональных данных, а также по уточнению, блокированию и уничтожению персональных данных

В случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий с ними оператора при обращении или по запросу субъекта персональных данных или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных оператор обязан осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения такого запроса на период проверки.

В случае подтверждения факта недостоверности персональных данных оператор на основании документов, представленных субъектом персональных данных или его законным представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные и снять их блокирование.

В случае выявления неправомерных действий с персональными данными оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты такого выявления, обязан устранить допущенные нарушения. В случае невозможности устранения допущенных нарушений оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты выявления неправомерности действий с персональными данными, обязан уничтожить персональные данные. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его законного представителя, а в случае, если обращение или запрос были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.

В случае достижения цели обработки персональных данных оператор обязан незамедлительно прекратить обработку персональных данных и уничтожить соответствующие персональные данные в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено федеральными законами, и уведомить об этом субъекта персональных данных или его законного представителя, а в случае, если обращение или запрос были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.

В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных оператор обязан прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между оператором и субъектом персональных данных. Об уничтожении персональных данных оператор обязан уведомить субъекта персональных данных.

ЧАСТЬ 2. ЛИЧНОЕ ДЕЛО РАБОТНИКА

1. Состав документов, включаемых в личное дело

Формирование, учет и ведение личных дел осуществляются в соответствии с требованиями, установленными настоящим Положением.

Ведение нескольких личных дел на работника администрации не допускается.

При переводе или поступлении муниципального служащего на новое место муниципальной (государственной) службы личное дело по официальному запросу передается на новое место службы.

Ознакомление работника с документами его личного дела проводится управлением делами администрации не реже одного раза в год, а также по просьбе работника и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

В целях обеспечения сохранности личных дел их регистрируют в книге (журнале) учета личных дел.

Первоначально в личное дело группируются документы, оформляемые в процессе приема на работу, а в последствии – все основные документы, отражающие трудовую и иную деятельность работника.

Состав документов, включаемых в личное дело работника администрации Шкотовского муниципального района:

- сведения, сообщенные гражданином о себе при поступлении на муни¬ципальную службу – собственноручно заполненная и подписанная граждани¬ном анкета установленной формы с приложением фотографии (приложение 1);

- сведения об изменениях в учетных признаках после заполнения анкеты – дополнение к анкете (приложение 2);

- письменное заявление с просьбой о поступлении на муниципальную службу и замещении должности муниципальной службы;

- документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должно¬сти муниципальной службы (если гражданин назначен на должность по резуль¬татам конкурса) либо испытания, если таковое устанавливалось;

- копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

- копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохожде¬ние военной или иной службы;

- копии документов о профессиональном образовании, профессиональ¬ной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении уче¬ной степени, ученого звания (если таковые имеются);

- копии решений о награждении государственными наградами, присвое¬нии почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);

- медицинское заключение установленной формы об отсутствии у граж¬данина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению;

- копия распоряжения о назначении лица на муниципальную должность муниципальной службы;

- экземпляр трудового договора, а также экземпляры письменных до¬полнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор;

- копии распоряжений о переводе муниципального служащего на иную должность муниципальной службы, о временном замещении им иной должно¬сти муниципальной службы и др;

- копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, под¬лежащих призыву на военную службу);

- копия распоряжения об освобождении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы или о прекращении трудового договора;

- аттестационный лист муниципального служащего, прошедшего атте¬стацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестацион¬ный период;

- экзаменационный лист муниципального служащего и отзыв об уровне его знаний, умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему квалификационного разряда муниципальной службы;

- копии документов о присвоении муниципальному служащему квали¬фикационного разряда муниципальной службы;

- копии документов о включении муниципального служащего в кадро¬вый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;

- копии решений о поощрении муниципального служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

- копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении муниципального служащего от замещаемой должности муници¬пальной службы;

- документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, состав¬ляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполне¬ние обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений;

- сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего;

- копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхо¬вания;

- копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физиче¬ского лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

- копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;

- данные об ознакомлении муниципального служащего с документами его личного дела.

В личное дело вносятся также письменные объяснения работника, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.

Все поступающие в личное дело документы располагаются в хроноло¬гическом порядке.

В личное дело не включаются документы второстепенного значения, имеющие временные (до 10 лет включительно) сроки хранения (справки с места жительства о жилищных условиях, черновики документов).

Документы, приобщенные к личному делу работника, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.

2. Порядок заполнения документов и оформления личного дела работника

Анкета заполняется работником собственноручно.

На все вопросы даются полные ответы без каких-либо сокращений, прочерков, исправлений и помарок, в строгом соответствии с записями, кото¬рые содержатся в личных документах.

При заполнении анкеты используются следующие документы: паспорт (документ, удостоверяющий личность), трудовая книжка, военный билет, до¬кумент об образовании (диплом, свидетельство, аттестат, удостоверение), до¬кументы Высшей аттестационной комиссии (ВАК) о присуждении ученой сте¬пени и присвоении ученого звания (диплом и аттестат) и др.

При назначении на должность, приеме на работу работник пишет ав¬тобиографию – документ, содержащий краткое описание в хронологической последовательности основных этапов жизни и деятельности данного лица. Автобиография составляется гражданином собственноручно в одном экземпляре, в произвольной форме, разборчиво (приложение 3).

Дополнение в анкете включает в себя фамилию, имя, отчество ра¬ботника и состоит из двух разделов, каждый из которых имеет табличную форму.

Все вносимые изменения должны быть подтверждены соответствую¬щими документами.

Внутренняя опись составляется на отдельном листе по установленной форме (приложение 4).

При нумерации листов личного дела листы внутренней описи нумеруются от¬дельно.

Внутренняя опись подписывается ее составителем с указанием долж¬ности, расшифровки подписи и даты составления последней.

В обязанности управления делами, осуществляющего ведение личных дел работников, входит:

- формирование и ведение личных дел работников;

- обеспечение сохранности личных дел работников;

- обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личном деле работника;

- проверка соответствия сведений, вносимых в личное дело работника, документам, предъявляемым гражданином при поступлении на работу;

- ознакомление работника с документами своего личного дела не реже одного раза в год и во всех иных случаях, предусмотренных действующим за¬конодательством.

3. Порядок выдачи личных дел во временное пользование

Личные дела работников могут выдаваться во временное пользование лишь определенным должностным лицам на срок не более одного дня, с обязательной отметкой в журнале регистрации личных дел даты выдачи, расписки в получении личного дела, а после возвращения – отметки даты возврата и расписки в приеме личного дела.

Работник имеет право на получение копии любого документа, содержащегося в его лич-ном деле, на основании письменного заявления на имя работодателя. Копии до¬кументов должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться ра¬ботнику безвозмездно.

При работе с личным делом, выданным во временное пользование, за¬прещается производить какие-либо исправления в ранее сделанных записях, вносить в него новые записи, извлекать из личного дела имеющиеся там доку¬менты или помещать в него новые, разглашать содержащиеся в нем конфиден¬циальные сведения.

Изъятие документов из личного дела, а также хранение в нем докумен¬тов, не предусмотренных данным Положением, не допускается. Изъятие до¬кументов может быть произведено в исключительных случаях лишь с разреше¬ния главы района. На место изъятого документа вкладывается справка с указанием причин изъятия и подписью лица, разрешившего изъятие документа.

4. Порядок хранения личных дел

Проверку наличия и состояния личных дел необходимо проводить ежегодно.

Факт проведения проверки личных дел работников отражается в акте, который утверждает управляющий делами администрации.

Служащие, на которых возложена работа по ведению и хранению личных дел, могут привлекаться к дисципли¬нарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, и за иные нарушения порядка ведения личных дел, установленного настоящим Положением.

Личные дела уволенных работников хранятся в течение 10 лет со дня увольнения, освобождения от должности, прекращения трудового договора, по¬сле чего передаются в архивный отдел администрации района.

Личные дела работников располагаются в алфавитном порядке и хранятся в закрываемых сейфах или шкафах.

 

 

ПредпросмотрПрикрепленный файлРазмер
Приложение152 кб