- Наш район
- Органы власти
- Администрация Шкотовского муниципального района
- МКУ «Управление образованием»
- МКУ «Культурно-информационный методический центр»
- МБУ «Редакция средств массовой информации»
- МКУ «МФЦ Шкотовского муниципального района»
- МАУ «Физкультурно-спортивный комплекс «Луч»
- Информационные сообщения
- Административная реформа
- Муниципальная служба
- Противодействие коррупции
- Отчеты
- Документы
- Интернет-приёмная
- Новости
Информация для работодателей!
Действительно с:
14.06.2017Действительно по:
31.12.2017УВАЖАЕМЫЕ РАБОТОДАТЕЛИ!
14 февраля 2017 года заключено региональное трехстороннее Соглашение между профсоюзами, работодателями и Администрацией Приморского края о регулировании социально-трудовых отношений на 2017-2019 годы (далее – Соглашение), которое включает обязательства сторон по повышению уровня жизни населения и обеспечению социальной поддержки людей, имеющих доходы ниже прожиточного минимума.
Данные обязательства включают в себя выполнение работодателями требований нормативных документов по формированию и сдаче на хранение архивов организаций, содержащих персональные данные работников, необходимые для назначения пенсий и социальных пособий (пункт 4.11. Соглашения). Такие архивные документы являются документами по личному составу.
Федеральным законом от 22 октября 2004 г. №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» установлена обязанность государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обеспечивать сохранность документов по личному составу, созданных до 2003 года, – не менее 75 лет со дня создания; созданных начиная с 2003 года – не менее 50 лет со дня создания (статьи 17 и 221), а при ликвидации (в том числе в результате банкротства) – передавать эти документы в упорядоченном состоянии в соответствующийгосударственный или муниципальный архив (статья 23).
Состав документов, подлежащих хранению в течение 75 (50) лет, а также сроки хранения документов, определяются перечнем типовых архивных документов с указанием сроков их хранения, утверждаемым специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации и их подведомственных организаций, с указанием сроков хранения (статья 23).
В Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном приказом Министерства культуры Российской Федерации
от 25 августа 2010 г. №558 определен комплекс документов, которым установлен 75-летний срок хранения.
Кроме того, целому ряду документов с 5-летним сроком хранения (ст. 393-396, 412, 456, 583, 586, 623, 637, 668, 676, 685 «з», 696, 726, 842) может быть установлен 75-летний срок хранения для работников с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда и/или при отсутствии по каким-либо причинам документов, имеющих 75-летний срок хранения.
Вместе с тем, обращаем внимание на то, что Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях предусмотрена административная ответственность за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов (статья 13.20) и нарушения требований законодательства о хранении документов (статья 13.25).
ВЫПИСКА из Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. №558
| Номер статьи | Вид документа | Срок хранения документа | Примечания |
|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1. Организация системы управления 1.1. Руководство | |||
| 19 | Приказы, распоряжения; б) по личному составу (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, повышение квалификации, присвоение званий (чинов); изменение фамилии; поощрения, награждения; оплата труда, премирование, различные выплаты; все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения содержания (заработной платы); дежурства по профилю основной деятельности; длительные внутрироссийские и зарубежные командировки, командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда) | 75 л. (2) ЭПК | (2) О дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках, в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках – 5 л. |
| 1.2. Организационные основы управления | |||
| 74 | Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников) | 75 л. | |
| 77 | Положения, инструкции о правах иобязанностях должностных лиц (типовые): а) по месту разработки и/или утверждения б) в других организациях | Пост. (1) 3 г. (2) | Индивидуальные работников – 75 л. (2) После замены |
| 80 | Должностные регламенты (типовыегосударственных и муниципальныхслужащих: а) по месту разработки иутверждения б) в других организациях |
Пост. (1) 3 г. (2) | (1) Индивидуальные работников – 75 л. 2) После замены новыми |
| 1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов | |||
| 258 | Книги, карточки (базы данных), реестры, журналы регистрации и контроля: б) распорядительных документов по личному составу (2) | 75 л. (1) | (1) Хранятся ворганизации. Подлежат приему вгосударственный, муниципальныйархив, если могутбыть использованыв качестве научно-справочного аппарата. (2) Одисциплинарныхвзысканиях, ежегодных оплачиваемыхотпусках,отпусках в связис обучением, дежурствах,краткосрочныхвнутрироссийских и зарубежныхкомандировках – 5л. |
| 4. Учет и отчетность 4.1. Бухгалтерский учет и отчетность | |||
| 393 | Налоговые декларации и расчеты авансовых платежей по единому социальному налогу | 5 л. (1) | (1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы – 75 л. |
| 394 | Налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц (ф. №1-НДФЛ) | 5 л. (1) | (1) При условии проведения проверки (ревизии). При отсутствии лицевых счетов – 75 л. |
| 395 | Декларации и расчеты авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование | 5 л. (1) | (1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы – 75 л. |
| 396 | Сведения о доходах физических лиц | 5 л. (1) | (1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы -75 л. |
| 397 | Реестры сведений о доходах физических лиц | 75 л. | |
| 412 | Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и др. выплат (1); | 5 л. | (1) При отсутствии лицевых счетов – 75 л. |
| 413 | Лицевые карточки, счета работников | 75 л. ЭПК | |
| 419 | Ведомости на выдачу дивидендов | 75 л. | |
| 456 | Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работ: б) по трудовым договорам, договорам подряда | 5 л. (2) | (2) При отсутствиилицевых счетов – 75 л. |
| 7. Трудовые отношения 7.1. Организация труда и служебной деятельности | |||
| 574 | Журналы учета работников,совмещающих профессии | До минования надобности (1) | 1) Для работниковс тяжелыми, вредными, опаснымиусловиями труда – 75 л. |
| 583 | Документы (отчеты, справки, информации) о переводе работников на сокращенныйрабочий день или рабочую неделю | 5 л. (1) ЭПК | (1) При тяжелых, вредных и опасныхусловиях труда – 75 л. |
| 586 | Табели (графики), журналы учетарабочего времени | 5 л. (1) | 1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда – 75 л. |
| 593 | Тарификационные ведомости (списки) | 75 л. | |
| 599 | Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда, выплате денежного содержания и начислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности | 75 л. | |
| 7.3. Охрана труда | |||
| 602 | Документы (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информации, ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) об аттестации рабочих мест по условиям труда | 45 л. (1) ЭПК | (1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда – 75 л. |
| 613 | Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда | 75 л. | |
| 615 | Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий | 75 л. | |
| 617 | Документы (акты, заключения, справки и др.), подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда | 75 л. ЭПК | |
| 622 | Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний | 75 л. ЭПК | |
| 623 | Договоры страхования работников от несчастных случаев | 5 л. (1) | (1) После истечения срока действия договора. При наступлении несчастного случая – 75 л. |
| 632 | Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях: а) по месту происшествия б) в других организациях | 75 л. (1) ЭПК 5 л. | (1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами – пост. ** |
| 633 | Документы (протоколы, справки, заключения) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях | 75 л. ЭПК | |
| 636 | Документы (акты, докладные записки, заключения) о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда | 75 л. ЭПК | |
| 637 | Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием | 3 г. (1) | (1) При отсутствии других документов о тяжелых, вредных и опасных условиях труда акты, заключения – 75 л. |
| 8. Кадровое обеспечение 8.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников | |||
| 654 | Письменные уведомления работодателя об увольнении работников с указанием причин, не вошедшие в состав личных дел | 75 л. | |
| 656 | Личные дела (заявления, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.) (1): а) руководителей организации; членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации; членов (депутатов) представительных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, степени и звания б) работников, в т. ч, государственных гражданских и муниципальных служащих | Пост. 75 л. ЭПК | (1) Виды документов, входящих в состав личных дел, определенных категорий работников указаны в соответствующем законодательстве |
| 657 | Трудовые договоры (служебные контракты), трудовые соглашения, договоры подряда, не вошедшие в состав личных дел | 75 л. ЭПК | |
| 658 | Личные карточки работников, в т. ч, временных работников | 75 л. ЭПК | |
| 659 | Выездные дела специалистов, командированных на работу за рубежом | 75 л. | |
| 660 | Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских и муниципальных служащих, не вошедшие в состав личных дел | 75 л. ЭПК | |
| 662 | Переписка по вопросам реабилитации (политической, профессиональной, медицинской) работников | 75 л. ЭПК | |
| 664 | Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства) | До востребования (1) | (1) Невостребованные -75 л. |
| 666 | Документы (заявления работника о согласии на обработку персональных данных, сведения, уведомления) о субъекте персональных данных | 75 л. ЭПК | |
| 667 | Акты приема-передачи личных дел государственных гражданских и муниципальных служащих при переходе на другую работу | 75 л. | |
| 668 | Командировочные удостоверения | 5 л. (1) | (1) После возвращения из командировки. Для работников, направленных в командировки в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности – 75 л. |
| 671 | Документы (выписки из протоколов, списки трудов, отчеты) для конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность лиц (работников), не имеющих личных дел | 75 л. ЭПК | |
| 676 | Документы (представления, ходатайства, анкеты, акты) об установлении персональных ставок, окладов, надбавок | 5 л. (1) | (1) При отсутствии приказов – 75 л. ЭПК |
| 685 | Списки: г) работников з) получающих персональные ставки, оклады | 75 л. 10 л. (1) | (1) При отсутствии лицевых счетов – 75 л. |
| 695 | Книги, журналы, карточки учета: а) приема, перемещения (перевода), увольнения работников б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов) трудовых соглашений в) выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним и) регистрации прибытия и выезда сотрудников и членов их семей, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации | 75 л. 75 л. 75 л. 75 л. | |
| 8.2. Установление квалификации работников | |||
| 696 | Протоколы заседаний, постановления аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий; документы (протоколы счетных комиссий; бюллетени тайного голосования) к ним | 15 л. (1) ЭПК | (1) На предприятиях с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда – 75 л. ЭПК |
| 697 | Аттестационные заключения; документы (предложения, рекомендации, копии документов, программы выполнения рекомендаций, выданных в ходе аттестации) к ним, не вошедшие в состав личных дел | 75 л. | |
| 698 | Документы (представления, заключения, дипломы, удостоверения, свидетельства) о присвоении классных чинов и специальных званий, не вошедшие в состав личных дел | 75 л. ЭПК | |
| 704 | Документы (справки, анкеты, списки) по тарификации персонала | 75 л. ЭПК | |
| 8.3. Повышение квалификации работников | |||
| 726 | Ведомости учета часов работы преподавателей | 5 л. (1) | (1) При отсутствии лицевых счетов – 75 л. |
| 8.4. Награждение | |||
| 735 | Документы (представление, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений, протоколов и др.) о представлении к награждению государственными, муниципальными и ведомственными наградами, присвоении званий, присуждении премий: а) в награждающих организациях б) в представляющих организациях | Пост. 75 л. ЭПК | |
| 737 | Государственные, муниципальные и ведомственные награды (удостоверения), оставшиеся не врученными | До востребования (1) | (1) Невостребованные – 75 л. |
| 739 | Документы (протоколы, выписки, решения, справки, постановления, книги регистрации), подтверждающие право на выдачу удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций | 75 л. ЭПК | |
| 740 | Ходатайства о выдаче дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам взамен утраченных; документы (заявления, справки) к ним: а) в награждающих организациях б) в других организациях | Пост. 75 л. ЭПК | |
| 746 | Документы (представления, ходатайства, характеристики, биографии, выписки из решений, постановлений, приказы, переписка) о занесении на Доску Почета, не вошедшие в состав личных дел | 75 л. | |
| 10. Административно-хозяйственные вопросы 10.3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь | |||
| 842 | Путевые листы | 5 л. (1) | (1) При условии проведения проверки (ревизии). При отсутствии других документов, подтверждающих тяжелые, вредные и опасные условия труда – 75 л. |
| 11. Социально-бытовые вопросы 11.1. Социальное страхование | |||
| 900 | Личные дела: д) ветеранов труда, ветеранов Великой Отечественной войны, пенсионеров с большим страховым стажем | 75 л. ЭПК | |
| 901 | Списки работников, уходящих на льготную пенсию | 75 л. | |
| 905 | Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица | 75 л. ЭПК | |
| 908 | Журналы, книги учета: б) выдачи страхового свидетельства государственного пенсионного страхования | 75 л. | |
| 12. Деятельность первичных профсоюзных и иных общественных организаций (объединений) 12.1. Организация деятельности | |||
| 984 | Списки и карточки учета освобожденных работников общественной организации (объединения) | 75 л. | |
_______________________
